Política de Privacidad

Esta Política describe el tratamiento de los datos personales utilizados por la plataforma de inscripciones del evento, incluidos el registro de compras, la gestión de cupos, el acceso empresarial, las nominaciones posteriores y las comunicaciones transaccionales.

La identificación legal del responsable, su domicilio y el medio de contacto aparecen en la ficha al comienzo de esta página. El desarrollo y soporte tecnológico pueden ser realizados por proveedores que actúan siguiendo instrucciones del responsable, según corresponda.

Según la funcionalidad utilizada, se podrán tratar los siguientes datos:

• Datos de la empresa compradora: razón social, RUT, información de facturación y datos de contacto.
• Datos del comprador: nombre, correo electrónico y asociación con la orden y los cupos adquiridos.
• Datos de las personas nominadas posteriormente: nombre, apellido, correo, cargo y observaciones proporcionadas por el administrador empresarial, según los campos disponibles.
• Datos transaccionales: identificadores de orden, productos, cantidades, importes, estados de pago y respuestas técnicas de Webpay. La plataforma no solicita almacenar números completos de tarjeta ni CVV.
• Datos técnicos imprescindibles: identificadores de sesión, registros de acceso, direcciones IP y datos mínimos de seguridad o auditoría, cuando resulte necesario.

Los datos se utilizan para verificar la disponibilidad, reservar temporalmente cupos, ejecutar la compraventa, verificar pagos, administrar las cuentas y permisos, permitir nominaciones, generar y entregar credenciales cuando el organizador lo autorice, atender solicitudes, prevenir fraudes y cumplir obligaciones legales o tributarias aplicables.

Según cada tratamiento, las bases de licitud podrán comprender medidas precontractuales y la ejecución del contrato, obligaciones legales, intereses legítimos ponderados y, cuando sea necesario, el consentimiento específico de la persona. Marcar la casilla de lectura de esta Política no constituye una autorización general para marketing u otras finalidades independientes.

No se utilizarán estos datos para campañas de publicidad o comunicaciones promocionales sin la base de licitud que corresponda. Los correos de confirmación, acceso, cambios de reserva y entrega de QR son comunicaciones operativas del servicio.

Podrán intervenir proveedores de infraestructura de alojamiento y almacenamiento, servicios SMTP y de mensajería, la plataforma de pagos Transbank y proveedores de soporte tecnológico, únicamente en lo necesario para operar el servicio y sujetos a medidas contractuales y técnicas apropiadas.

La información de tarjetas se ingresa en el entorno de Transbank; la plataforma recibe referencias y resultados necesarios para conciliar las transacciones. No se venderán bases de datos de compradores o asistentes a terceros.

Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar o almacenar información fuera de Chile. Cuando corresponda una transferencia internacional, el responsable deberá verificar las condiciones y garantías exigidas por la normativa aplicable y proporcionar la información adicional pertinente.

Los datos se conservarán por el tiempo necesario para las finalidades informadas, la atención de reclamaciones, auditoría de pagos, obligaciones tributarias y otros deberes legales aplicables. Finalizados esos períodos, se eliminarán, anonimizarán o bloquearán según corresponda.

Los respaldos y registros técnicos podrán estar sujetos a ciclos de eliminación separados y controles de acceso. El plazo concreto para cada categoría debe fijarse y documentarse en el registro interno de tratamientos del organizador.

Se aplican medidas de control de acceso por rol, autenticación, conexiones protegidas, separación de credenciales, auditoría de operaciones y almacenamiento privado de archivos. Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta, por lo que el responsable evaluará y gestionará incidentes conforme a la legislación vigente.

La persona titular puede solicitar información y ejercer los derechos que correspondan de conformidad con la legislación vigente. Desde el 1 de diciembre de 2026, la reforma introducida por la Ley N.º 21.719 contempla, entre otros, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo, con las condiciones y excepciones legales.

Las solicitudes se presentarán por el canal indicado en la ficha de contacto. El responsable podrá solicitar antecedentes proporcionales para verificar la identidad y responder en los plazos legales. El ejercicio de un derecho puede estar limitado cuando deban conservarse registros por una obligación legal.

El portal utiliza mecanismos técnicos necesarios para mantener la sesión de compra, verificar solicitudes y recuperar el estado de una orden. No se declara la utilización de cookies publicitarias o analíticas en esta versión. Si estas tecnologías se incorporan posteriormente, esta Política deberá actualizarse y habilitarse los controles que correspondan.

Quienes nominen a otras personas deben proporcionar información exacta y comunicarles oportunamente el tratamiento de sus datos y las condiciones de asistencia. La empresa administradora debe contar con una base legítima para comunicar esos antecedentes y limitar las observaciones a lo necesario para la organización.

La fecha y versión aparecen al inicio del documento. Las modificaciones futuras se publicarán en este sitio; cuando una actualización afecte materialmente un tratamiento o requiera una nueva manifestación de voluntad, se solicitará lo que corresponda antes de aplicarla.